高效时间管理的秘密
发布日期:2015-03-27浏览:1073
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课程背景
人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来提升工作效率与效能。然而,职业人中有的是时间管理的低能儿,有的是时间管理的高手。事实上,只有时间管理的高手才能有所成就,凡事如愿以尝。那么,这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢?此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具,跨越浪费时间的各种陷阱,帮助您轻重缓急地规划好人生与工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。课程对象
企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部,先进积极员工。学员收获
带回去若干实用工具,一用就灵,可以产生立竿见影的效果。
1、了解生命中的时间特征和意义。
2、了解时间管理重要性和难点。
3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。
4、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。
5、了解工作中浪费时间的陷阱,并如何跨越它们。
6、掌握“二八”时间管理法则,任何工作都分轻重缦急。
7、掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。
8、学会倍增你的时间,提高单位时间的综合效能。课程时长
12 H课程大纲
第一讲:人生成就与时间使用
视频:我们的《时间都去哪儿了》
研讨:我们的时间够用吗?我们的效率合格吗?
测试:我们的时间管理是什么水平?
1、人的一生有多少时间?是如何分配的?
问问自己四个问题
审视浪费时间的坏毛病
2、柳比歇夫的《奇特的一生》
非凡的成就有什么
毛时间与净时间
时间管理的方法
时间管理的要点
时间管理的步骤
时间管理的守则
讨论:时间的黑洞在哪
3、物理学家MichaelNielsen的忠告
4、德鲁克发现的惊天秘密
讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛?
思考:我们将如何管理好我们的时间?
第二讲:实用的五代时间管理观念与方式
1、第一代时间管理——公鸡型
工作方式:备忘录笔记
基本观念:不要忘记工作
最高境界:各司其职
存在问题:没有计划
2、第二代时间管理——计划型
工作方式:计划工作
基本观念:一切按照计划做
最高境界:工作时间充满工作
存在问题:缺乏目标与价值
我们在工作之中浪费了多少时间
雷锋是时间管理的楷模
善用零碎时间,创造事业奇迹
3、第三代时间管理理论——目标型
工作方式:科学的分配时间
基本观念:工作要分轻重缓急
最高境界:人生价值与目标
存在问题:忽视团队利益与精神
工作效率提升的关键
如何掌握工作中的主动性
案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀
讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
4、第四代时间管理——团队型
工作方式:团队协作
基本观念:团队奉献
最高境界:工作与生活和谐相生
存在问题:忽视人生规划与个人利益
影响我们工作的工作以外因素
心态调整到最佳状态的必要性
授权的重要性与方式及注意事项
怎么追求成功的事业和成功的人生
5、第五代时间管理——熊猫型
工作方式:认真工作幸福生活
基本观念:团队与个人利益平衡
最高境界:消费就是创造
存在问题:很难尽善尽美
案例:香港马术俱乐部
第三讲:跨越时间管理的陷阱
1、八大陷阱案例分析
忙是借口
要事第一
责任说NO
终始提前
周密计划
电邮另排
整理整顿
猴子定律
2、时间管理矩阵
时间矩阵
不良分配
正确安排
第四讲:时间管理的有效工具与方法
1、GTD核心原则
2、PCPA法则
P:如何确立工作优先顺序
C:如何去除不必要和不合适的事务
P:如何制定每日每周时间使用计划
A:如何踢除各种行动障碍,及时行动
3、特殊表单法
特殊月/周计划表
工作/事件核对单
个人核对单
4、节后会议法则
第五讲:学以致用的更多思考与技巧
1、回顾与总结
2、个人规划表
3、目标四化
视觉化
听觉化
感觉化
幻想化
4、目标励志
视频观看:自我奖惩
视频模仿:我的奖惩